¿Cuánto cuesta alquilar una pantalla LED para una feria?

“¿Cuánto cuesta una pantalla LED?” es la primera pregunta de los expositores, y la respuesta habitual es “depende”. Aquí tienes de qué depende de verdad, con cifras reales de nuestra lista de precios.

Tarifas diarias habituales

Nuestras tarifas actuales, sin IVA. La entrega, la instalación, la asistencia in situ y el desmontaje están incluidos en los principales recintos feriales europeos.

Tamaño de la pantalla LED	Ideal para	Tarifa diaria
2×1 m (2 m²)	Stands pequeños, señalización	desde 480 €
3×2 m (6 m²)	Stands medianos, fondos	desde 890 €
4×2,5 m (10 m²)	Stands grandes, zonas demo	desde 1.290 €
6×3 m (18 m²)	Escenarios, entradas de feria	desde 2.100 €
Más de 20 m²	Instalaciones escenográficas	bajo consulta

Como referencia, un monitor 4K de 55" cuesta desde 140 € al día y uno de 75" desde 260 €. Todos los tamaños están en la página de precios.

Qué influye en el precio

Superficie

Es el factor principal. Una pantalla LED se compone de módulos de 50×50 cm: más módulos significan más hardware, más volumen de transporte y más tiempo de montaje.

Pixel pitch

Un pitch más fino (P2.6) coloca más LED en cada metro cuadrado y cuesta más que un P3.9. Elige el pitch según la distancia de visión y no por la idea de “cuanto más fino, mejor”: nuestra guía del pixel pitch explica cómo hacerlo.

Duración

Los costes de montaje son los mismos si la feria dura dos días u ocho, así que la tarifa diaria baja con la duración. Aplicamos los descuentos automáticamente: −10 % desde 3 días, −15 % desde 5 días, −20 % desde 8 días.

Montaje

Las pantallas apoyadas en el suelo son la opción más sencilla. Colgar la pantalla de la estructura del stand requiere hardware certificado y coordinación con el montador, y se presupuesta cuando hace falta.

Ubicación y calendario

Nuestras tarifas se aplican a los principales recintos feriales. Para otras ubicaciones se añade el transporte, mientras que el trabajo nocturno —a menudo necesario en pantallas de más de 18 m²— o los accesos especiales se indican de antemano en el presupuesto.

Qué debe incluir siempre un presupuesto

Antes de comparar ofertas, comprueba que incluyen:

1. Entrega en el pabellón y descarga
2. Instalación, cableado y calibración
3. Procesador de vídeo y reproductor multimedia
4. Un técnico localizable durante todo el evento
5. Módulos de reserva en el lugar
6. Desmontaje y recogida

Una tarifa diaria baja que no incluye procesador, técnico o desmontaje suele acabar saliendo más cara.

Un ejemplo práctico

Una pantalla LED de 3×2 m para una feria de cuatro días: 4 × 890 € = 3.560 €, menos el descuento por duración del 10 % = 3.204 € sin IVA, con todo lo anterior incluido.

Cinco formas de gastar menos

1. Reserva con antelación. En las semanas punta de las grandes ferias, el problema es la disponibilidad, no el precio.
2. Ajusta el pitch. Si nadie mira desde menos de cuatro metros, un P3.9 es suficiente.
3. Combina LED y monitores. Un fondo LED para la visibilidad y un monitor en el mostrador de demos suelen funcionar mejor que una pantalla enorme.
4. Prepara los contenidos a la resolución nativa. Evitas retoques de última hora en la feria.
5. Planifica el año. Los expositores con tres o más ferias al año tienen tarifas anuales.

Obtén la cifra exacta

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